Objavljen natječaj za doček 2017.

TURISTIČKA ZAJEDNICA GRADA DUBROVNIKA OBJAVILA NATJEČAJ ZA DOČEK 2017.

Temeljem suglasnosti Turističkog vijeća Turističke zajednice grada Dubrovnika, Turistička zajednica grada Dubrovnika raspisala je Javni natječaj za organizaciju manifestacije Doček Nove godine 2017. na Stradunu, koji je objavljen u Jutarnjem listu (subota 25.srpnja 2016.) te u Dubrovačkom vjesniku (subota 25.srpnja 2016.) .Prijave i dokumentacije se  podnose u roku od 14 dana od objave zaključno s danom 06. 08. 2016. na adresu Turistička zajednica grada Dubrovnika, Brsalje  5, 20 000 Dubrovnik, s naznakom

Prijave za organizaciju  manifestacije Doček Nove godine 2017. – NE OTVARATI

Turistička zajednica grada Dubrovnika raspisuje javni natječaj za organizaciju manifestacije Doček Nove godine 2017. na Stradunu, s programom manifestacije koji obvezno mora sadržavati slijedeće segmente:

a.) 30.12.      - 21.00 – 24.00 h glazbeni program

b.) 31.12.      - Dubrovačka kolenda (Cocktail show, nastup dubrovačkih klapa) u vremenu od 10.00 do 12.30 sati

- 12.30 h dječji doček Nove godine

c.) 31.12.       - Doček Nove godine od 21.30 sati do 01.01.2017. do 03.30 sati

d.) 01.01.17.  - Novogodišnji koncert Dubrovačkog simfonijskog orkestra na

Stradunu u 12.00 sati

-20.00 – 23.00 h večernji program

Turistička zajednica grada Dubrovnika u suradnji s Gradom Dubrovnikom osigurat će sljedeće elemente kao temeljne preduvjete za organizaciju manifestacije Doček Nove godine 2017. u Dubrovniku:

1. prostor za održavanje manifestacije – ispred Luže, Gradskog zvonika, crkve sv. Vlaha – kao središnji prostor za izvođenje programa manifestacije
2. Financijski iznos od ukupno kn 600.000,00 kuna kao potporu organizatorima za organizaciju manifestacije
3. Natkrivenu pozornicu dimenzija 10 x 12 m (ne uključujući trošak postavljanja i skidanja pozornice)
4. Prostor za garderobu i odmor izvođača (back stage) i press centar
5. Vatromet
6. Tradicionalni novogodišnji koncert Dubrovačkog simfonijskog orkestra – Stradun 01.01.2017. - 12.00 sati

Obveze organizatora, prema odredbama natječaja su organizacija programa manifestacije prema navedenim segmentima,  te dostavljen prijedlog  izvođača za svaki pojedini segment programa;  osiguravanje događaja sukladno zakonskim propisima; troškovi razglasa i rasvjete, troškovi izvođača, te svi ostali troškovi organizacije manifesstacije, kao i marketinške i promotivne aktivnosti manifestacije.

Uz prijavu na natječaj zainteresirani moraju dostaviti  podatke o organizatoru, te dokaz da je organizator registriran za organizaciju zabavnih događaja, organizacijski i financijski plan, kao i reference organizatora

Prijave bez dostavljene dokumentacije, a posebno one bez programa manifestacije, te organizacijskog i financijskog plana manifestacije, smatrat će se nepotpune i neće se razmatrati.

Sredstva se uplaćuju organizatoru ili direktno izvršiteljima usluga (autorski ugovor, račun za izvršenu uslugu ili kupljenu robu, ugovori o djelu i dr.) na račun troškova organizacije do iznosa navednog u točki II. po održanoj manifestaciji i dostavljenom izvješću i specifikaciji troškova, kojom se dokazuje namjensko korištenje sredstava.

Turistička zajednica grada Dubrovnika zadržava pravo ne izabrati niti jednu ponudu.

Odluku o najpovoljnijem ponuđaču donosi Turističko vijeće Turističke zajednice grada Dubrovnika.